ALTERNANCE ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF (H/F) (H/F)

TDI est une société informatique en plein essor, éditrice de solutions innovantes dans le domaine de la logistique et plus particulièrement dans la « Gestion des expéditions ».

Cette société à taille humaine existe depuis 20 ans et a développé au cours de ces années des partenariats solides avec de grandes enseignes, notamment dans le secteur du e-commerce.

MISSIONS

Dans le cadre de l’accroissement de notre activité, nous recherchons notre futur (e ) Alternant au sein du service Administratif

 

MISSIONS :

Rattaché à l’équipe Administrative, comprenant les fonctions RH, Financière et Administration des ventes, et hiérarchiquement à notre office manager, vous serez en charge de vous assurer de la bonne tenue des tâches figurantes ci-dessous dans le respect des process qualitatif de l’entreprise

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique du siège (Français & Anglais)

-Gestion administrative : transport, réservation taxi, hôtel

- Rédaction, mise en forme et envoie des courriers, documents et mailing, etc …

- Organiser les archives administratives, numériques et physiques.

- Assurer l’assistanat et les relations du Comité de Direction

- Vie du siège : Gestion des commandes de fournitures, matériel ou consommables, suivi des livraisons et des stocks, informer les collaborateurs de l’arrivée de colis etc…

-Gestion des accès au site (création badge d’accès)

Cette liste de tâches est susceptible d’évoluer en fonction de votre progression dans le cadre de votre formation  

PROFIL


PROFIL : de formation bac à Bac + 2, vous êtes doté (e) d’un excellent relationnel, d’un très bon sens du service, et d’une excellente communication orale et écrite

Vous souhaitez préparer à minima un diplôme de niveau bac + 2 à bac + 3 dans le domaine de la gestion

Nous sommes ouverts à la réalisation d’une période de stage pré alternance

Une bonne maîtrise de la suite office est appréciée

QUALITES REQUISES : Anglais Courant (environnement international)

Discrétion, sens du service, rigoureux (se), ponctuel (le), fiable   

DOMAINES DE COMPÉTENCES

  • IT / Télécom / Internet

CONTRAT

  • Contrat d'apprentissage
  • Contrat d'alternance

ÉTUDES

  • Bac

Nos offres